Лицензия ФСБ на гостайну в Саяногорске
Деятельность многих российских организаций сопряжена с использованием сведений, которые представляют собой государственную тайну. Поскольку речь идет об информации, сопряженной с национальной политической и экономической безопасностью, благосостоянием значительного числа граждан, то такие субъекты обязаны получить лицензию от ФСБ, удостоверяющую соблюдение ими правил работы с государственной тайной (Постановление Правительства №333).
- Что представляет собой лицензия на гостайну?
- Каким организациям необходимо оформлять лицензию ФСБ на гостайну?
- Какие преимущества обеспечивает лицензия на гостайну?
- Сколько стоит оформление лицензии ФСБ?
- Каковы условия получения лицензии на государственную тайну?
- Какие документы необходимы для получения лицензии на гостайну?
- Каковы этапы получения лицензии ФСБ?
Что представляет собой лицензия на гостайну?
Лицензия на работу с государственной тайной – это разрешительный документ, который выдается ФСБ индивидуальным предпринимателям юридическим лицам, деятельность которых сопряжена с использованием сведений, представляющих высокую государственную важность ввиду непосредственной связи с политической и экономической безопасностью страны.
Лицензия на гостайну затрагивает не только специальные учреждения, но и рядовые компании, осуществляющие торговые операции, охранную и строительную деятельность, а также работающие в сфере IT-технологий. Разрешительный документ не только легализует их деятельность, но и открывает им широкий доступ к государственным тендерам.
В общем виде лицензия ФСБ на деятельность, сопряженную с использованием сведений, представляющих собой гостайну, выдается организациям:
- На срок 3 года – в первый раз;
- На период 5 лет – вторично.
Разрешительный документ имеет одинаковую законную силу на всей территории России, а также в российских учреждениях, которые функционируют не территории иных иностранных государств.
Каким организациям необходимо оформлять лицензию ФСБ на гостайну?
Как уже упоминалось ранее, разрешение на использование информации, отнесенной к государственной тайне зачастую необходима рядовым компаниям, которые занят в таких сферах деятельности:
- Обеспечение безопасности государственной тайны (охранная и IT-деятельность);
- Осуществление строительных работ на режимных объектах в качестве подрядчика (например, возведение сооружений и зданий в закрытых военных городках и на объектах особого назначения и т.д.);
- Проведение мероприятий по установке, текущему обслуживанию и ремонту средств пожарной безопасности;
- Иным компаниям, деятельность которых сопряжена с применением сведений, формирующих государственную тайну (Постановление Правительства РФ №1050).
Лицензия предоставляется всем без исключение организациям-резидентам РФ, вне зависимости от их организационно-правовой формы.
Какие преимущества обеспечивает лицензия на гостайну?
Лицензия ФСБ на гостайну является обязательным разрешительным документом для компаний, деятельность которых так или иначе сопряжена с государственной тайной. Она обеспечивает такие преимущества, как:
- Законное функционирование строительных, охранных и иных организаций, которые в своей деятельности используют сведения, составляющие государственную тайну;
- Доступ к значительному числу закрытых государственных тендеров;
- Расширение числа заказчиков, возможность заключения выгодных и крупных контрактов.
Стоит отметить, что получение лицензии ФСБ позволяет расширить масштабы функционирования рядовых компаний из сфер IT, строительства, охранной деятельности и т.д.
Сколько стоит оформление лицензии ФСБ?
Если организация примет решение о самостоятельном оформлении лицензии, то при первичном оформлении ей придется заплатить пошлину в размере 7500 рублей, а при повторном обращении – 3 500 рублей.
Тем не менее, учитывая объем работ, которые необходимо проделать в ходе получения документа, многие субъекты хозяйствования передают решение этих задач специализированным организациям, которые взимают плату за каждый этап мероприятий. В Саяногорске стоимость ныне составляет в среднем:
- Оформление ходатайства от заявителя (с полным пакетом документов) – 200 000-220 000 рублей;
- Получение допуска в гостайне для генерального директора организации – 130 000-150 000 рублей;
- Обучение генерального директора и иных сотрудников – 20 000-50 000 рублей;
- Создание пакета организационно-распорядительной документации, связанной с вопросами доступа к государственной тайне - 200 000-220 000 рублей;
- Прохождение экспертизы в специализированном аттестационном центре – 60 000-90 000 рублей.
Весь процесс получения лицензии ФСБ может занять от 2 до 7 месяцев в зависимости от степени готовности организации к аттестации на соответствие требованиям разрешительного документа.
Каковы условия получения лицензии на государственную тайну?
Поскольку использование государственной тайны налагает на организацию определенные обязательства по обеспечению ее безопасности, то к соискателям разрешительного документа выдвигается целый ряд требований, в числе которых:
- Выполнение условий инструкций Правительства РФ, касающихся защиты сведений, обладающих высокой государственной важностью (основной нормативный акт – Постановление Правительства №333);
- Наличие в организационной структуре субъекта хозяйствования специального департамента, отвечающего за работу со сведениями, формирующими государственную тайну;
- Присутствие в штате специально обученных сотрудников, которые обладают достаточным уровнем квалификации для защиты государственной тайны;
- Наличие у генерального директора компании квалификационного уровня, позволяющего ему работать с государственной тайной (от этого лица исходят ключевые решения в организации);
- Использование в компании средств защиты информации, которые прошли обязательную сертификацию.
Какие документы необходимы для получения лицензии на гостайну?
Для того чтобы представить ходатайство на получение лицензии в ФСБ в Саяногорске необходимо заранее подготовить такие бумаги:
- Заявку по установленной форме с обязательным указанием полного названия, адреса, формы деятельности организации, ее ИНН, реквизитов, видов деятельности, степени секретности используемых сведений (секретно, совершенно секретно и т.п.), а также необходимой формы предоставления лицензии (бумажный или электронный вид).
- Копии документов, подтверждающие квалификацию директора и иных работников, а также наличие у них доступа к государственной тайне;
- Копии учредительных документов организации (свидетельство о регистрации ИП, учредительный договор, устав и т.д.);
- Копии документов, подтверждающих права пользования или распоряжения объектами недвижимости, на базе которых и осуществляется деятельность организации (договоры аренды, свидетельства собственника, выписные листы из Единого реестра прав на недвижимость и др.).
В некоторых случаях специфика работы отдельных организаций-соискателей требует представления дополнительных документов. При этом они могут быть предъявлены в ФСБ как в бумажном, так и в электронном виде с соблюдением двух важных условий:
- Во-первых, все копии должны пройти обязательное нотариальное заверение;
- Во-вторых, электронные справки должны быть заверены электронно-цифровой подписью (ЭЦП).
Руководство организации-соискателя несет ответственность за достоверность представленных в документах сведений.
От правильности оформления бумаг и полноты представленного в ФСБ пакета во многом зависит решение комиссии о выдаче лицензии на гостайну.
Каковы этапы получения лицензии ФСБ?
Получение лицензии на осуществление деятельности с использованием информации составляющей государственную тайну состоит из нескольких важных этапов, а именно:
- Приведение организации в соответствие с требованиями, выдвигаемыми к соискателям лицензии (обучение генерального директора и персонала, сертификация оборудования, создание отдела по работе с государственной тайной и т.д.);
- Получение документа о допуске к гостайне генерального директора и отдельных сотрудников;
- Внесение в устав или иной документ, определяющей основные критерии функционирования компании пунктов об ответственности руководства и сотрудников за разглашение государственной тайны;
- Оформление обязательных сертификатов информационной безопасности;
- Подготовка пакета бумаг и их представление в региональное управление ФСБ;
- Прохождение специальной экспертизы, которая осуществляется аттестационным центром на предмет соответствия деятельности организации нормативным требованиям;
- Прохождение аккредитации ФСБ генеральным руководителем компании-соискателя;
- Выдача разрешительного документа на срок до трех лет.
Повторное получение лицензии по истечении трех лет предусматривает подготовку менее внушительного пакета документов и более лояльную, и непродолжительную процедуру проверки организации.